Processos de contratação que a IA prepara e o técnico assina.
Para a unidade que promove um contrato numa câmara municipal: a IA extrai os dados dos documentos de partida, calcula o orçamento e redige a memória e os cadernos de encargos; o sistema não deixa avançar se faltar um requisito e cada passo é validado por uma pessoa.
Piloto- 16 ecrãs guiados
- Bloqueios por requisito
- Word e Excel
- Nome e brasão de cada município
O princípio
A IA prepara. A pessoa decide.
Automatizar um procedimento não significa tirar o controlo a quem responde por ele. Por isso a Fenix reparte o trabalho assim:
- IA
Prepara
Lê a documentação de partida, extrai os dados, faz os cálculos e redige os rascunhos.
- Pessoa
Revê
Verifica e corrige o que a IA extraiu antes de ser usado em qualquer documento.
- Sistema
Vigia
Se faltar um requisito, o procedimento para e diz exatamente o que falta.
- Pessoa
Decide
Valida cada passo e gera o resultado final quando tudo está em ordem.
Gerir Contratação pública · Câmaras municipais
Do processo ao pacote exportável, sem saltar um requisito.
O serviço que promove um contrato prepara o seu processo na Fenix do princípio ao fim: a IA extrai os dados dos documentos de partida, calcula o orçamento e redige os documentos, e o sistema bloqueia o avanço quando falta algo.
- 16 ecrãs
- Bloqueios por requisito
- Word e Excel
- Nome e brasão próprios
Pacote do processo
- Memória justificativa · Word Pronto
- Caderno de especificações técnicas · Word Pronto
- Cálculo do orçamento · Excel Pronto
- Relatório de insuficiência de meios · Word Falta
O pacote não é gerado enquanto não se completar o relatório em falta.
Processos de contratação pública
Todo o processo num percurso guiado.
Pensado para a unidade que promove o contrato: sabe a cada momento em que ponto está o processo, o que falta e que documento sai de cada passo.
16 ecrãs guiados
O processo avança por ordem, desde os dados de partida até ao pacote final. Vê-se sempre em que ponto está e o que falta.
Extração com IA e revisão humana
A IA lê os documentos de partida e propõe os dados. A pessoa responsável revê-os e corrige-os antes de serem usados.
Bloqueios que não deixam avançar
Se faltar um relatório, um dado obrigatório ou uma justificação, o processo para e explica o que é preciso completar.
Documentos Word e Excel
Os documentos saem em formatos editáveis, prontos a rever, assinar e tramitar pelos canais habituais.
Pacote final exportável
Com tudo completo, o processo descarrega-se num único pacote com todos os seus documentos.
Nome e brasão de cada câmara
Cada entidade trabalha com a sua identidade: o seu nome e o seu brasão aparecem nos ecrãs e nos documentos.
Que processo gostarias de deixar de fazer à mão?
Conta-nos como o resolvem hoje. Numa demo de trinta minutos mostramos-te um caso parecido e, se o teu processo for único, como o construiríamos sobre o mesmo motor.