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FenixIAm by AIworks 2028 FenixIAm

A medida

Tu proceso, convertido en un agente que rinde cuentas.

Cuando tu forma de trabajar no cabe en un producto cerrado, construimos el agente sobre el mismo motor que ya usan otros negocios. Modelos, voz, documentos, medición y marca ya están resueltos; lo que se construye es lo que tu proceso tiene de único.

Escena de papel creada con IA.

El método

Del proceso al agente, en cuatro etapas.

Cada etapa termina con algo que se puede ver y probar. Si una etapa no convence, se para ahí, sin haber invertido en las siguientes.

  1. Descubrimiento del proceso

    Entendemos el trabajo tal y como se hace hoy, no como dice el manual.

    Qué hacemos
    Recorremos el proceso con quien lo hace cada día: pasos, documentos que entran y salen, decisiones, excepciones y los puntos donde hoy se pierde tiempo o se cometen errores.
    Qué entrega Fenix
    Un mapa del proceso que separa lo que hará la IA de lo que decidirá siempre una persona, con los criterios con los que se medirá el resultado.
    Qué aportas tú
    Unas pocas sesiones con la persona responsable y ejemplos reales de los documentos con los que trabaja.

  2. Prototipo sobre el motor

    Lo ves funcionando con tus datos de ejemplo antes de comprometer más.

    Qué hacemos
    Configuramos el agente sobre el motor de Fenix y construimos solo lo que tu proceso tiene de propio: pantallas, reglas que bloquean el avance y plantillas de documentos.
    Qué entrega Fenix
    Un prototipo navegable con tu marca, que ya lee tus documentos de ejemplo y produce los primeros borradores.
    Qué aportas tú
    Datos de ejemplo, anonimizados o ficticios, y revisiones cortas: qué sobra, qué falta y qué está mal dicho.

  3. Piloto medido

    Un equipo lo usa en su trabajo real y se mide desde el primer día.

    Qué hacemos
    Ponemos el agente en manos de un equipo acotado, con los criterios acordados. Corregimos lo que destapa el uso real y medimos calidad, tiempo y coste.
    Qué entrega Fenix
    El agente en uso, informes de resultado por criterio, el coste medido mensaje a mensaje y una lista honesta de lo que falta para producción.
    Qué aportas tú
    Un grupo pequeño de usuarios, tiempo de la persona responsable para validar resultados y la decisión de seguir, ajustar o parar.

  4. Producción y escala

    Lo que funcionó en el piloto se abre al resto de la organización.

    Qué hacemos
    Extendemos el agente a más equipos, sedes o entidades, cada una con su marca y sus datos aislados, sin rehacer lo construido.
    Qué entrega Fenix
    El agente en producción, con accesos por persona, un tope de gasto por agente y el motor al día con los mejores modelos disponibles.
    Qué aportas tú
    Quién administra el uso en tu organización y el calendario de despliegue por equipos.

Construido sobre el mismo motor

Dos procesos que no se parecen en nada. Un solo motor debajo.

Un expediente de contratación municipal y la gestión de una explotación agraria no comparten ni vocabulario ni usuarios. Los dos se construyeron sobre el mismo motor de Fenix; lo que cambió fue el proceso.

Caso 1 Construido sobre el mismo motor · Contratación municipal Piloto

Un expediente de contratación que no deja saltarse un requisito.

El técnico municipal recorre el expediente en 16 pantallas, desde el inicio hasta el paquete final. La IA extrae los datos de las fuentes, calcula y redacta; si falta un documento obligatorio, el expediente no avanza. Cada ayuntamiento ve su nombre y su escudo en las pantallas y en los documentos.

  • 16 pantallas
  • Bloqueos que no dejan avanzar
  • Documentos Word y Excel
  • Paquete exportable
  • Marca de cada ayuntamiento
Escena de papel creada con IA.

Expediente de servicios · pantalla 9 de 16

Falta el informe de insuficiencia de medios. El expediente no avanza sin él.

Memoria justificativa lista en Word · cálculo económico en Excel

Caso 2 Construido sobre el mismo motor · Explotación agraria Demostración

La gestión de una explotación, con el cierre de cada mes sellado.

Fincas, campañas, partes de trabajo y costes en un mismo sitio. El cierre mensual avisa con un semáforo de lo que falta, se revisa y queda sellado. Después, el informe de 17 apartados sale listo para compartir y en Excel.

  • Cierre mensual con semáforo
  • Sello al cerrar
  • Informe de 17 apartados
  • Exportación a Excel
Escena de papel creada con IA.

Cierre de septiembre

En revisión · quedan 5 días Agosto cerrado y sellado 2 partes sin coste asignado
Informe de 17 apartados · Excel

Qué pone el motor y qué se construye

No empezamos de cero. Por eso se ve pronto.

Ya resuelto en el motor

  • Modelos de siete proveedores, intercambiables sin tocar el agente
  • Voz en tiempo real cuando el proceso la necesita
  • Lectura de documentos y búsqueda en los tuyos
  • Documentos Word y Excel generados con plantillas
  • Datos aislados por empresa, marca propia y accesos por persona
  • Coste medido en cada mensaje y tope mensual por agente

Lo que se construye para ti

  • Las pantallas de tu proceso, con tu vocabulario
  • Las reglas que bloquean el avance cuando falta algo
  • Los cálculos propios de tu negocio
  • Las plantillas de tus documentos e informes
  • Los criterios con los que se mide el resultado

Para empezar

Lo que hace falta y lo que no.

Hace falta

  1. Un proceso concreto

    Uno, bien delimitado y con un resultado que se pueda comprobar. Mejor el que más tiempo consume que el más ambicioso.

  2. Una persona responsable

    Alguien que conoce el proceso por dentro, puede validar resultados y tiene autoridad para decidir si se sigue.

  3. Datos de ejemplo

    Documentos y casos reales o anonimizados para construir el prototipo. No hace falta abrir tus sistemas para empezar.

No hace falta

  • Un proyecto largo antes de ver resultados: el prototipo llega antes que la gran inversión.
  • Cambiar tus sistemas: el agente empieza trabajando con documentos y se integra cuando el piloto lo justifica.
  • Un equipo técnico propio: el motor lo mantenemos nosotros.
  • Un pliego de requisitos cerrado: el proceso se descubre con quien lo hace.

Cuéntanos qué proceso te quita más tiempo.

En una primera conversación vemos si encaja en el motor, qué habría que construir y cómo sería el piloto.