Expedientes de contratación que la IA prepara y el técnico firma.
Para la unidad que promueve un contrato en un ayuntamiento: la IA extrae los datos de los documentos de partida, calcula el presupuesto y redacta la memoria y los pliegos; el sistema no deja avanzar si falta un requisito y cada paso lo valida una persona.
Piloto- 16 pantallas guiadas
- Bloqueos por requisito
- Word y Excel
- Nombre y escudo de cada ayuntamiento
El principio
La IA prepara. La persona decide.
Automatizar un procedimiento no significa quitarle el control a quien responde de él. Por eso Fenix reparte el trabajo así:
- IA
Prepara
Lee la documentación de partida, extrae los datos, hace los cálculos y redacta los borradores.
- Persona
Revisa
Comprueba y corrige lo que la IA ha extraído antes de que se use en ningún documento.
- Sistema
Vigila
Si falta un requisito, el procedimiento se detiene y dice exactamente qué falta.
- Persona
Decide
Valida cada paso y genera el resultado final cuando todo está en orden.
Gestionar Contratación pública · Ayuntamientos
Del expediente al paquete exportable, sin saltarse un requisito.
El servicio que promueve un contrato prepara su expediente en Fenix de principio a fin: la IA extrae los datos de los documentos de partida, calcula el presupuesto y redacta los documentos, y el sistema bloquea el avance cuando falta algo.
- 16 pantallas
- Bloqueos por requisito
- Word y Excel
- Nombre y escudo propios
Paquete del expediente
- Memoria justificativa · Word Listo
- Pliego de prescripciones técnicas · Word Listo
- Cálculo del presupuesto · Excel Listo
- Informe de insuficiencia de medios · Word Falta
El paquete no se genera hasta completar el informe que falta.
Expedientes de contratación pública
Todo el expediente en un recorrido guiado.
Pensado para la unidad que promueve el contrato: sabe en todo momento en qué punto está el expediente, qué falta y qué documento sale de cada paso.
16 pantallas guiadas
El expediente avanza en orden, desde los datos de partida hasta el paquete final. Siempre se ve en qué punto está y qué queda.
Extracción con IA y revisión humana
La IA lee los documentos de partida y propone los datos. La persona responsable los revisa y corrige antes de usarlos.
Bloqueos que no dejan avanzar
Si falta un informe, un dato obligatorio o una justificación, el expediente se detiene y explica qué hay que completar.
Documentos Word y Excel
Los documentos salen en formatos editables, listos para revisar, firmar y tramitar por los cauces habituales.
Paquete final exportable
Con todo completo, el expediente se descarga en un único paquete con todos sus documentos.
Nombre y escudo de cada ayuntamiento
Cada entidad trabaja con su identidad: su nombre y su escudo aparecen en las pantallas y en los documentos.
¿Qué proceso te gustaría dejar de hacer a mano?
Cuéntanos cómo lo resolvéis hoy. En una demo de treinta minutos te enseñamos un caso parecido y, si tu proceso es único, cómo lo construiríamos sobre el mismo motor.