Información legal

Política de privacidad

Última actualización: julio de 2026

AIworks 2028 S.A. · CIF A70775176

1. Responsable del tratamiento

Razón social: AIworks 2028 S.A.
Nombre comercial: AIworks
CIF: A70775176
Domicilio: Buenos Aires 3, 35002 Las Palmas, Gran Canaria · Paseo de la Castellana 194, 28046 Madrid
Correo electrónico: info@aiworks.es
Delegado de Protección de Datos (DPD): a través de los datos de contacto indicados en esta política

2. Marco normativo

AIworks 2028 S.A. trata los datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679, de Protección de Datos (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

3. Principios del tratamiento

Tratar los datos únicamente para fines específicos, explícitos y legítimos.
Limitar la recogida a lo estrictamente necesario.
Mantener la información exacta y actualizada.
Aplicar medidas técnicas y organizativas de seguridad apropiadas.
Permitir el acceso y la rectificación por parte del usuario.
Conservar los datos solo durante el tiempo necesario.
Proteger las transferencias internacionales fuera del EEE.
Cumplir la legislación de publicidad y cookies.

4. Finalidades del tratamiento

Prestar la información, los servicios y los productos solicitados.
Gestionar el alta, el acceso y la operativa de la plataforma Fenix.
Enviar comunicaciones y novedades del sector cuando exista base legal para ello.

5. Base jurídica

El consentimiento del interesado, revocable en cualquier momento.
El cumplimiento de obligaciones legales.
El interés legítimo del responsable.
La ejecución de un contrato o la prestación del servicio.

6. Conservación de los datos

Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación con el usuario y, una vez finalizada, durante los plazos legalmente exigibles.

7. Destinatarios

Los datos podrán comunicarse a empresas vinculadas que actúen como encargados del tratamiento para la prestación del servicio. No se realizan otras cesiones salvo obligación legal.

8. Derechos del interesado

El usuario puede ejercer, conforme al RGPD, los siguientes derechos:

Acceso a sus datos personales (art. 15).
Rectificación de datos inexactos (art. 16).
Supresión (art. 17).
Limitación del tratamiento (art. 18).
Portabilidad de los datos (art. 20).
Oposición al tratamiento (art. 21).
Revocación del consentimiento prestado.

Para ejercerlos, puede dirigirse a info@aiworks.es. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es.

9. Google Workspace y uso limitado de datos

Cada usuario conecta de forma independiente su propia cuenta de Google mediante OAuth. La conexión queda vinculada exclusivamente a su usuario, empresa y AgendIA; no se comparten cuentas, tokens ni datos entre usuarios o negocios.

Datos y permisos: AgendIA accede únicamente a los servicios y permisos que el usuario ve y acepta en la pantalla de Google. Según los permisos concedidos, puede leer, redactar, enviar, etiquetar o eliminar mensajes de Gmail; consultar y gestionar eventos de Calendar; y consultar, crear, editar o enviar a la papelera archivos de Drive y documentos de Google.
Finalidad: Los datos de Google se utilizan exclusivamente para ejecutar las solicitudes visibles del propio usuario y mostrarle el resultado dentro de AgendIA. No se venden, no se usan para publicidad, vigilancia o perfiles crediticios y no se utilizan para entrenar modelos de inteligencia artificial de propósito general.
Almacenamiento y seguridad: Fenix conserva protegidos los tokens OAuth necesarios para mantener la conexión, junto con el identificador y correo de la cuenta, los permisos concedidos, el estado de la conexión y metadatos de auditoría. Las respuestas que el usuario conserva pueden formar parte de su historial de conversación en Fenix.
Proveedores técnicos: Para prestar la función solicitada, el contenido mínimo necesario puede ser procesado por las API de Google y por OpenAI o xAI, según el agente y la ruta asignados a AgendIA, como proveedores técnicos. Sus servicios de API indican que no usan por defecto las entradas o salidas de clientes para entrenar modelos y que pueden conservar contenido hasta 30 días para seguridad y prevención de abusos, salvo que estén activos controles de retención modificada o cero aprobados para la organización.
Control del usuario: Toda modificación en Gmail, Calendar o Drive requiere una aprobación explícita del usuario sobre la acción concreta. El usuario puede desconectar Google Workspace desde AgendIA en cualquier momento.

El uso y la transferencia de información recibida de las API de Google por parte de AIWorks AgendIA cumplen la Política de Datos de Usuario de los Servicios de las API de Google, incluidos sus requisitos de Uso Limitado.

Al desconectar la cuenta, Fenix elimina los tokens OAuth almacenados y solicita a Google su revocación. Cuando el control de supresión está habilitado, el panel de Google Workspace de AgendIA también permite borrar la conexión, identificadores OAuth, acciones e historiales de conversación y ejecución de los agentes AgendIA 47 y 270. Mientras ese control no esté disponible, o si ya no dispone de una asignación activa, puede solicitar la supresión escribiendo a info@aiworks.es. Esta acción no elimina la cuenta Fenix, otros agentes o negocios ni los registros mínimos de facturación o cumplimiento que deban conservarse por obligación legal.