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FenixIAm by AIworks 2028 FenixIAm

À medida

O teu processo, transformado num agente que presta contas.

Quando a tua forma de trabalhar não cabe num produto fechado, construímos o agente sobre o mesmo motor que outros negócios já usam. Modelos, voz, documentos, medição e marca já estão resolvidos; o que se constrói é aquilo que o teu processo tem de único.

Cena de papel criada com IA.

O método

Do processo ao agente, em quatro etapas.

Cada etapa termina com algo que se pode ver e experimentar. Se uma etapa não convence, para aí, sem ter investido nas seguintes.

  1. Descoberta do processo

    Percebemos o trabalho tal como é feito hoje, não como diz o manual.

    O que fazemos
    Percorremos o processo com quem o faz todos os dias: passos, documentos que entram e saem, decisões, exceções e os pontos onde hoje se perde tempo ou se cometem erros.
    O que a Fenix entrega
    Um mapa do processo que separa o que a IA vai fazer do que uma pessoa vai decidir sempre, com os critérios com que o resultado será medido.
    O que tu trazes
    Algumas sessões com a pessoa responsável e exemplos reais dos documentos com que trabalha.

  2. Protótipo sobre o motor

    Vês a funcionar com os teus dados de exemplo antes de te comprometeres mais.

    O que fazemos
    Configuramos o agente sobre o motor da Fenix e construímos só o que o teu processo tem de próprio: ecrãs, regras que bloqueiam o avanço e modelos de documentos.
    O que a Fenix entrega
    Um protótipo navegável com a tua marca, que já lê os teus documentos de exemplo e produz os primeiros rascunhos.
    O que tu trazes
    Dados de exemplo, anonimizados ou fictícios, e revisões curtas: o que sobra, o que falta e o que está mal dito.

  3. Piloto medido

    Uma equipa usa-o no seu trabalho real e mede-se desde o primeiro dia.

    O que fazemos
    Pomos o agente nas mãos de uma equipa pequena, com os critérios acordados. Corrigimos o que o uso real revela e medimos qualidade, tempo e custo.
    O que a Fenix entrega
    O agente em uso, relatórios de resultado por critério, o custo medido mensagem a mensagem e uma lista honesta do que falta para produção.
    O que tu trazes
    Um grupo pequeno de utilizadores, tempo da pessoa responsável para validar resultados e a decisão de continuar, ajustar ou parar.

  4. Produção e escala

    O que funcionou no piloto abre-se ao resto da organização.

    O que fazemos
    Estendemos o agente a mais equipas, sedes ou entidades, cada uma com a sua marca e os seus dados isolados, sem refazer o que foi construído.
    O que a Fenix entrega
    O agente em produção, com acessos por pessoa, um limite de gasto por agente e o motor atualizado com os melhores modelos disponíveis.
    O que tu trazes
    Quem administra o uso na tua organização e o calendário de implementação por equipas.

Construído sobre o mesmo motor

Dois processos que não se parecem em nada. Um só motor por baixo.

Um processo de contratação municipal e a gestão de uma exploração agrícola não partilham nem vocabulário nem utilizadores. Os dois foram construídos sobre o mesmo motor da Fenix; o que mudou foi o processo.

Caso 1 Construído sobre o mesmo motor · Contratação municipal Piloto

Um processo de contratação que não deixa saltar um requisito.

O técnico municipal percorre o processo em 16 ecrãs, desde o início até ao pacote final. A IA extrai os dados das fontes, calcula e redige; se faltar um documento obrigatório, o processo não avança. Cada município vê o seu nome e o seu brasão nos ecrãs e nos documentos.

  • 16 ecrãs
  • Bloqueios que impedem avançar
  • Documentos Word e Excel
  • Pacote exportável
  • Marca de cada município
Cena de papel criada com IA.

Processo de serviços · ecrã 9 de 16

Falta o relatório de insuficiência de meios. O processo não avança sem ele.

Memória justificativa pronta em Word · cálculo económico em Excel

Caso 2 Construído sobre o mesmo motor · Exploração agrícola Demonstração

A gestão de uma exploração, com o fecho de cada mês selado.

Parcelas, campanhas, registos de trabalho e custos num só lugar. O fecho mensal avisa com um semáforo do que falta, é revisto e fica selado. Depois, o relatório de 17 secções sai pronto a partilhar e em Excel.

  • Fecho mensal com semáforo
  • Selo ao fechar
  • Relatório de 17 secções
  • Exportação para Excel
Cena de papel criada com IA.

Fecho de setembro

Em revisão · faltam 5 dias Agosto fechado e selado 2 registos sem custo atribuído
Relatório de 17 secções · Excel

O que o motor dá e o que se constrói

Não começamos do zero. Por isso vê-se cedo.

Já resolvido no motor

  • Modelos de sete fornecedores, intercambiáveis sem mexer no agente
  • Voz em tempo real quando o processo precisa dela
  • Leitura de documentos e pesquisa nos teus
  • Documentos Word e Excel gerados a partir de modelos
  • Dados isolados por empresa, marca própria e acessos por pessoa
  • Custo medido em cada mensagem e limite mensal por agente

O que se constrói para ti

  • Os ecrãs do teu processo, com o teu vocabulário
  • As regras que bloqueiam o avanço quando falta alguma coisa
  • Os cálculos próprios do teu negócio
  • Os modelos dos teus documentos e relatórios
  • Os critérios com que se mede o resultado

Para começar

O que é preciso e o que não é.

É preciso

  1. Um processo concreto

    Um só, bem delimitado e com um resultado que se possa verificar. Mais vale o que consome mais tempo do que o mais ambicioso.

  2. Uma pessoa responsável

    Alguém que conhece o processo por dentro, pode validar resultados e tem autoridade para decidir se se continua.

  3. Dados de exemplo

    Documentos e casos reais ou anonimizados para construir o protótipo. Não é preciso abrir os teus sistemas para começar.

Não é preciso

  • Um projeto longo antes de ver resultados: o protótipo chega antes do grande investimento.
  • Mudar os teus sistemas: o agente começa por trabalhar com documentos e integra-se quando o piloto o justifica.
  • Uma equipa técnica própria: o motor é mantido por nós.
  • Um caderno de requisitos fechado: o processo descobre-se com quem o faz.

Conta-nos que processo te rouba mais tempo.

Numa primeira conversa vemos se encaixa no motor, o que seria preciso construir e como seria o piloto.